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働き方(リモート勤務等)に合わせた福利厚生の導入~オフィスコーヒー~

現代ではライフスタイルやワークスタイルも多様化しており、それぞれの従業員に合わせた福利厚生を導入・活用することで、社内のダイバーシティを実現し、従業員の動労意欲や帰属意識を向上することにもつながります。

多様なライフスタイル・働き方に合わせた福利厚生の重要性

福利厚生は従業員の思いに寄り添う企業の姿勢の具体化

現代日本では1つの企業においても様々な価値観や経歴を持った人々が一緒に働いており、さらにコロナ禍を経てリモートワークやテレワークといった、従来のオフィス勤務だけではない多様な勤務形態も広がっています。また、ライフステージの変化によって働き方の見直しや生き方の意識改革が必要になることもあり、それぞれの人が、どのような環境や状況にあるのか、雇用する側としても細かく配慮してサポートできるような体制作りが求められていることも重要です。

現代企業における福利厚生は、単なる給与やボーナスの補填といった意味合いだけでなく、それぞれの従業員に対して雇用者がどのように考え、どうやって寄り添っているのか具体的に示すアピールポイントにもなっています。

福利厚生は公平性とメリットのバランスが重要

福利厚生は様々な従業員にとって影響する施策であると同時に、従業員によって価値や有用性が異なる点も事実です。そのため、企業として適切な福利厚生をプランニングする際、特定の従業員にメリットが偏在したり、特定の従業員が置き去りにされていると感じたりしないよう、公平性やバランスを考えながら計画することも欠かせません。

費用対効果と持続可能性の両立

福利厚生を拡充するためには相応のコストが発生します。従業員に大きなメリットを与える福利厚生は従業員のモチベーションアップやエンゲージメント増加に貢献する反面、ランニングコストを適正化しなければ持続していくことが困難になります。

そのため福利厚生を考える際には、コストとベネフィットのバランスを考えると共に、それを長期的に維持していけるよう持続可能な施策や環境を整えることが重要です。

従業員のモチベーションを引き出すライフ・ワーク支援3選

自律的な成長を後押しする「自己啓発・スキルアップ支援」

勤務形態にかかわらず有用な福利厚生の1つとして、従業員のスキルアップやキャリアアップにつながる支援制度やサポート体制の構築が挙げられます。

例えば専門資格の取得にかかる費用の一部を支援したり、参考書の購入費や各種研修への参加費を企業側で負担したりと、具体的な施策を講じることで従業員の意識改革を促せるだけでなく将来的に魅力的な人材の確保にもつながります。

また適切な人材育成環境を整えることで、採用活動のPR戦略に活かせることもメリットです。

ライフステージの変化に寄り添う「育児・介護サポートの拡充」

子育て世代に対する支援策や、これから子供を持とうと考えている従業員に向けたサポート制度も、働きやすい企業として成長する上で有効です。また、育児関連のサポートは決して女性従業員のためだけに用意されるものでなく、男性の育休取得やベビーシッター費用の補助、育児を前提とした時短勤務など多種多様なものが考えられます。

さらに育児だけでなく介護関連の福利厚生も見逃せません。柔軟な介護休暇の取得や、在宅ワークと併用した家事と仕事の両立など、多角的な視点で検討することが大切です。

ハイブリッドワークを公平に支える「在宅勤務手当」と「出社時の環境整備」

リモートワークなど在宅勤務を行っている従業員に対して、通信費や光熱費、専用デバイスの提供といった費用負担を進めることは重要です。一方、在宅勤務者にばかり有用な支援制度や費用負担を設定すると、オフィス勤務の従業員に不満が生じる恐れもあります。そのため、在宅勤務者にとってメリットのある福利厚生を設定する際には、必ずオフィス勤務の従業員にとっても価値のある施策を導入しなければなりません。

なお在宅勤務者に適切なパソコンや機器を提供することで、機密情報の管理やセキュリティ対策を一元化できることもポイントです。

出社時の満足度を高める!手軽に始められる「オフィスコーヒー」の魅力

在宅勤務者の福利厚生を拡充する際、オフィス勤務者向けの福利厚生として「オフィスコーヒー」を導入することも有効な施策です。

出社時のリフレッシュ効果と生産性向上

従業員が好きなタイミングでコーヒーを楽しめるオフィスコーヒーを導入することで、出社時や作業前に1杯のコーヒーでリフレッシュできる環境が生まれます。特に朝は眠気が残っていたり通勤疲れで集中力が低下したりすることもあり、すっきりとしたコーヒーの覚醒効果によって従業員の意識が活性化すれば業務の生産性向上にもつながります。

導入ハードルが低く満足度が高い

オフィスコーヒーのメリットとして、導入にかかるコストや準備が少ないといった点も重要です。また導入ハードルが低いにもかかわらず、多くの従業員から好評を得やすいことも特徴であり、費用対効果と従業員満足度を同時に追求できる施策は魅力的でしょう。

コーヒー以外にも選択肢が多い

オフィスコーヒーでは、業者によってコーヒーだけでなく紅茶や緑茶などその他のドリンクを合わせて提供できることもあります。また、コーヒーに合わせてちょっとしたお菓子などを添えることも人気の施策です。

コーヒータイムが促すコミュニケーションの活性化

1杯のコーヒーは個々の従業員にリフレッシュ効果を与えるだけでなく、複数の従業員がコーヒータイムを共有することで自然と会話が生まれたり、社内コミュニケーションの輪が広がったりといった効果も期待できます。

また人間関係の改善はエンゲージメントの向上につながり、離職率の低下に貢献することも大切です。

ここでは、一杯抽出型マシンを取り扱っており、無料で試飲体験ができるオフィスコーヒーメーカーの中から、味へのこだわり別におすすめ3社をご紹介します。

制度を形骸化させないための設計・運用の3ステップ

現場の従業員のニーズを確認する

オフィスコーヒーを含めて、現場の満足度を高める福利厚生の導入については、必ず現場の声を確かめて寄り添うことが求められます。雇用者の一方的な押しつけによる福利厚生でなく、あくまでも従業員の声を吸い上げた上で適切な施策を設計することが欠かせません。

制度の周知と利用しやすい空気づくり

制度を導入する場合、その存在や利用法について社内で周知徹底するだけでなく、誰でも気軽にオフィスコーヒーを楽しめる空気感を醸成することも大切です。

上司や先輩に遠慮することなく、誰もが自然とコーヒータイムを楽しめるような社内体制の構築にも配慮しましょう。

定期アンケートと改善策の検討

福利厚生は導入して終わりとするのでなく、定期的なアンケート調査を実施して改善点や不満点をチェックし、より高品質な施策にブラッシュアップしていく取り組みも寛容です。

まとめ:多様性を認める福利厚生が優秀な人材を惹きつける

深刻な少子化や労働人口の減少により、日本全体で魅力的な人材の争奪戦が発生しています。また人々の意識や価値観の多様化に合わせて働き方も変化しており、企業として従業員の多様性を尊重する姿勢を示すことは、優秀な人材に対して魅力的な就労環境をアピールする有効な手段です。

適切な福利厚生の導入は、企業として多様性を尊重する姿勢を具体的に示す有用な施策であり、勤務形態やライフステージなど個々の従業員にとって価値のある福利厚生を活用する体制が、多彩な人材の受け皿を広げることにつながります。

まずはオフィスコーヒーのように手軽に始められる福利厚生からスタートして、オフィス環境の抜本的な見直しを進めていきましょう。

理想の一杯に出会える
おいしいオフィスコーヒーメーカー3選

ここでは、一杯抽出型マシンを取り扱っており、無料で試飲体験ができるオフィスコーヒーメーカーの中から、味へのこだわり別におすすめ3社をご紹介します。試飲することで、実際にそれぞれの味をぜひ体験してみてください。

若手社員が多い職場向け

「ダイオーズ」
ダイオーズ
画像引用元:ダイオーズ公式HP
https://www.daiohs.co.jp/lp/coffee_selection/
ラインナップのこだわり
  • 抹茶ラテ、ほうじ茶ラテ、チョコチーノやココアといった若手社員に人気のラインナップで、最大13種類のドリンクに対応。
メンテナンス
  • 4週間に1回ダイオーズスタッフが無料でメンテナンスや点検を実施

女性社員が多い職場向け

「ユニマットライフ」
ユニマットライフ
画像引用元:ユニマットライフ公式HP
https://www.unimat-life.co.jp/ocs/
ラインナップのこだわり
  • コーヒーだけでなく、最大7種類の紅茶や煎茶も1つで抽出可能なマシンを持ち、ノンカフェインドリンクなど女性が好むラインナップに対応。
メンテナンス
  • 1日1回のメンテナンスに対応(有償)

来客が多い職場向け

「エームサービス」
エームサービス
画像引用元:エームサービス公式HP
https://www.aimservices.co.jp/service/office-drink.html
ラインナップのこだわり
  • ポッド式・カプセル式専用のマシンで手軽にコーヒーを入れることができるため、急な来客があってもすぐにコーヒーを提供可能
メンテナンス
  • デイリーメンテナンスや定期メンテナンス、故障修理サポートあり(要問合せ)

※選定基準※
2023年10月31日時点のGoogleで「オフィスコーヒー」と検索して出てきた全20ページの中から、下記条件のもとコーヒーマシンを扱っている会社を選定
・全国に対応していると公式HPに記載されている
・無料の試飲サービスを体験できる

おいしさで選ぶ
オフィスコーヒーメーカー3選